Idealmente, todos os clubes gostariam de fazer seus negócios o mais cedo possível na janela de transferência, mas as coisas nem sempre saem conforme o planejado, compartilhou o empresário do futebol e agente Márcio Bittencourt.
O dia final de transferência, “Transfer Deadline Day” é as últimas 24 horas antes da janela se fechar ( geralmente às 23h BST / 18h ET ) e apresenta fãs aparecendo do lado de fora dos estádios, helicópteros transportando jogadores entre cidades e lutas desesperadas com tecnologia em uma tentativa de fechar um negócio antes do prazo.
Pode ser frenético e selvagem, embora enquanto os fãs geralmente gostam desse tipo de drama, os próprios clubes preferem que as coisas sejam muito mais tranquilas.
Aqui está um guia passo a passo de como o Deadline Day pode ser para um diretor esportivo.
Manhã
A primeira coisa a entender: nenhuma transação acontece em 24 horas. É o resultado de dias, meses, às vezes anos de escotismo. Segundo Márcio Bittencourt, mesmo quando o prazo está acabando, os clubes já terão uma boa ideia do jogador que estão contratando, mas é importante ter a equipe de olheiros e analistas disponíveis o quanto antes para fornecer informações extras e feedback rápido caso não tenha havido um muito tempo para falar sobre eles de antemão.
Obviamente, é necessária a contribuição do gerente, junto com sua equipe médica, secretário do clube, alguém para fazer a ligação com a FA, equipe jurídica, bem como o pessoal de RP e comunicação para divulgar a notícia sobre sua contratação.
Assim que o lance for aceito, quanto antes todos estiverem na mesma página, melhor, pois você precisará providenciar voos se o jogador envolvido estiver baseado no exterior. Sujeito às regras locais de entrada e quarentena em relação ao COVID-19, também pode haver quartos de hotel para reservar e testes para fazer, o que adiciona outra camada de complexidade.
Sondando o jogador
Tendo obtido autorização do clube do jogador para fazer contato oficial – embora não haja como negar que muitos dos detalhes são discutidos com o agente do jogador muito antes de o clube ser informado ou ter permissão para conversar – você gostaria de trocar algumas palavras diretamente com o jogador.
Falar com a adição potencial horas antes de tomar uma decisão sobre assiná-los não é de forma alguma o ideal – na verdade, você gostaria de ter um bate-papo abrangente com eles – mas neste dia de prazo final, o tempo está passando e suas opções são limitado, conta Márcio Bittencourt. É improvável que uma ligação de cortesia como essa deixe qualquer uma das partes mais sábia, mas pelo menos o jogador tem a chance de aprender um pouco mais sobre o seu clube, o que é melhor do que nada. Também é obrigatório ter seu gerente ao telefone para explicar como ele vê o novo recruta se encaixar taticamente. Fazer alguém se sentir desejado nunca é perda de tempo, mesmo quando você está se atrapalhando no Dia do Prazo Final.
Quaisquer bandeiras vermelhas levantadas – como falta de entusiasmo ou interesse pelo seu clube, ou se estiver claro que as informações que o agente deu a você sobre elas não combinam – podem fazer com que você cancele o negócio . Em última análise, uma apreciação do comportamento social ajudará e, mesmo nesta época de análise, você tem que confiar em seu instinto. Uma ligação não dá a imagem completa, mas ainda há dicas valiosas a serem obtidas e é o melhor que você pode fazer neste estágio final.
Finalizando os termos com o agente/empresário
Depois de desligar o telefone com o jogador, você passa para o agente. No caso improvável de que esta seja a primeira vez que o assunto de termos pessoais (salário, taxa de assinatura, comissão de agente, bem como quaisquer cláusulas adicionais para aumentos relacionados ao desempenho / aparência e bônus de ganho) está na mesa – tais casos acontecer, no entanto – esta será uma das conversas mais indesejadas que você terá. Além disso, haverá discussões sobre coisas como acomodação, voos, acordos de patrocínio e direitos de imagem … dependendo do status do jogador.
De acordo com Márcio Bittencourt, o agente sabe que você está sob pressão, que está desesperado e provavelmente não tem outras opções. Nesse ponto, o melhor que você pode fazer é estabelecer um valor aproximado para salários e taxas e esperar até que o jogador chegue com sua comitiva no final do dia.
Elaborando a logística e preparando sua equipe
Correndo contra o relógio, há poucas opções a não ser reservar um jato particular – desde que tal serviço esteja disponível neste canto específico da Europa. Não é estritamente necessário que a assinatura de um empréstimo ou mesmo uma transferência permanente chegue antes do prazo de transferência real, pois toda a papelada obrigatória pode ser facilmente processada digitalmente e remotamente. Você quer que o agente esteja presente também (ele pode estar vindo de um lugar diferente do jogador) para resolver as formalidades antes de qualquer apresentação ser feita.
Assim que os preparativos para a viagem forem resolvidos, você pode dar um suspiro temporário de alívio, mas não antes de delegar a sério. Em um clube de elite, obviamente, você teria uma equipe dedicada para ajudar em todas as tarefas práticas, mas ainda existem aqueles que terão que se reunir com seus chefes médicos e de comunicação para um briefing rápido.
Idealmente, você gostaria que seu próprio departamento médico de confiança fizesse uma verificação no jogador (embora breve) e conhecesse o jogador, pois os problemas podem surgir a qualquer momento explica Márcio Bittencourt. Outra opção é levar sua equipe médica para avaliar o jogador em uma instalação próxima ao clube atual, o que pode economizar algum tempo em certos cenários.
Para o departamento médico, é uma questão de marcar todas as consultas possíveis dentro do prazo disponível: eles gostariam de fazer uma ressonância magnética completa – e de preferência uma varredura do coração também, que requer equipamento especializado – bem como muito mais exames rudimentares realizados em sua academia e instalação médica local.
Na maioria dos casos, o clube ao qual o jogador está ingressando também teria prontuários médicos repassados pelo ex-clube, que seriam enviados eletronicamente e posteriormente estudados pelo médico da equipe nas horas anteriores à chegada do jogador.
Como um exame médico completo normalmente leva pelo menos um dia inteiro, e geralmente dois, ter apenas cinco ou seis horas pode tornar esse aspecto da transferência um tanto arriscado. Hoje em dia, a tecnologia melhorada, além de acesso mais fácil a informações (como o histórico de lesões do jogador), ajudou a reduzir o risco até certo ponto. Márcio Bittencourt conta que, ainda assim, no interesse do clube e do próprio jogador, você não quer deixar nada ao acaso no que diz respeito à saúde. Um médico adequado exige tempo.
Sua equipe de comunicação também precisa ser devidamente informada. Embora muitas informações possam ser encontradas online, alguns comentários do técnico principal sobre as habilidades do jogador e a razão pela qual eles estão sendo contratados são o tipo de informação que você gostaria de compartilhar com os torcedores do clube e exibir em seu site assim que o negócio for fechado. Arranjos precisam ser feitos para sessões de fotos e vídeos no final do dia, enquanto pequenos vídeos de introdução para as mídias sociais – aparentemente indispensáveis nos dias de hoje – precisam de tempo para serem simulados.
Sua equipe de mídia social precisará estar pronta para simular alguns gráficos de anúncio empolgantes como Lionel Messi obteve ao ingressar no PSG. Paris Saint Germain
Meio-dia
Com um pouco de sorte, você pode fazer uma pausa para respirar e almoçar. O ideal é que você gostaria de saber o que mais está acontecendo – alguém mais está fazendo algum negócio? A mídia ficou sabendo de sua nova estrela? Talvez você possa até ler seus e-mails ou mensagens recebidas. E eles podem ter três dígitos. Pode até haver ofertas de empréstimos ou transferências permanentes para seus próprios jogadores, embora a maioria deles tendam a ser agentes experimentando e sejam uma perda de tempo.
Você geralmente tem uma boa ideia nos dias anteriores se um de seus jogadores vai se mover, então você pode se preparar para isso. No entanto, se algo mais urgente estiver acontecendo em seu clube, você precisa se certificar de que todos saibam como encontrá-lo, provavelmente entrando em contato com você por um segundo telefone. A maioria dos diretores esportivos tem mais de um número de celular ou aparelho – alguns podem até ter três ou quatro!
No começo da tarde
Antes da chegada antecipada de sua nova assinatura, você pode querer entrar em contato com o “andar de cima” também. Não há nada que desperte mais entusiasmo em um clube de futebol do que a atividade de transferência, e CEOs, membros do conselho ou mesmo proprietários ultra-ricos não são diferentes do torcedor comum nesse aspecto.
A menos que você já esteja equipado com todos os mandatos essenciais, você precisará verificar com os proprietários se eles estão interessados nos procedimentos de transferência em andamento. Por mais que todos reconheçamos que a contratação de novos jogadores deve ser baseada puramente em decisões futebolísticas, desde que eles se encaixem no orçamento atribuído, ter a pessoa que paga as contas a bordo nunca é uma coisa ruim … especialmente se você precisar de alguma influência para obstáculos inesperados (caros) no final da tarde. Eles devem confiar em seu julgamento e deve estar tudo bem, mas nunca é demais perguntar.
Meio da tarde
A essa altura, o jogador e seu agente já devem ter chegado em segurança ao solo. Você oferece a eles um tour rápido e clandestino (pelo menos na sua melhor habilidade) pelo estádio, de preferência acompanhado pelo seu técnico ou capitão do clube. Há tempo para uma breve refeição para os convidados que chegam antes que o jogador seja levado para realizar os procedimentos médicos apressados e ligeiramente improvisados.
Voltando para as negociações do contrato
Enquanto eles estão fazendo isso, é aqui que você costuma chegar ao âmago da questão de trabalhar os detalhes do contrato. Dependendo do seu relacionamento com o agente ou agentes (alguns têm parceiros domésticos que normalmente aparecerão neste momento e, com seu conhecimento do modus operandi e legislações específicas do país, podem ser de ajuda significativa), a próxima hora ou assim pode ser apenas uma formalidade ou um perigo potencial para a conclusão do negócio.
Márcio Bittencourt explica que um agente de confiança pode manter sua palavra e permanecer fiel ao que foi acordado principalmente por telefone, enquanto alguém menos preocupado com reputação ou relacionamentos futuros pode até mesmo colocar todo o negócio em risco ao tentar todos os tipos de travessuras.
Se você tiver sorte, poderá se safar apenas por ter que oferecer alguns voos para os amigos e familiares do jogador (e, sim, eles ainda podem ser exigidos mesmo em negócios no valor de milhões) ou você acabará tendo que enfrentar solicitações por taxas exorbitantes de assinatura, bônus pessoais ou comissões de agentes que não tenham surgido anteriormente. Essas coisas podem ser caras e muitas vezes são resolvidas logo no final das negociações.
Vale ressaltar que este último cenário tem se tornado cada vez mais raro com o surgimento de agentes geralmente mais confiáveis e profissionais que reconhecem o valor em manter boas relações com os clubes. Mas, se não, sempre há a opção de desistir do negócio.
Com poucas horas restantes até que a janela de transferência feche, às vezes ser levado para um passeio é literalmente o preço que você paga por ter que fazer negócios de última hora.
Começo da noite – olhada final na papelada
Com os termos pessoais fora do caminho, a preparação real da papelada é relativamente simples. Ambas as partes lerão a primeira e a segunda páginas dos contratos profissionais padrão, além de dar uma boa olhada nos apêndices nos quais os bônus ou complementos excepcionais são declarados.
Embora anteriormente o contrato do jogador pudesse ser alterado e necessário que profissionais jurídicos dessem uma última olhada (isso ainda acontece), já que as letras pequenas estavam sujeitas a muitos detalhes, a maioria dos contratos profissionais nas ligas europeias são, em geral, baseados no FA padrão modelos que não podem ser alterados (obviamente com exceção da duração e dos termos financeiros).
O acordo de transferência entre os clubes – seja um empréstimo ou um acordo permanente – também precisa ser examinado, comenta Márcio Bittencourt. Ao contrário do contrato do jogador, o acordo de transferência não é baseado em um modelo definido como tal, mas muitas vezes pode ser uma colcha de retalhos baseada em várias alterações de e-mail entre os dois clubes. Com quantias significativas regularmente envolvidas, ajuda ter uma equipe jurídica experiente (que a maioria dos clubes de primeira linha possui) supervisionando a conclusão do contrato.
Os exames médicos podem revelar quaisquer problemas que possam causar o colapso do negócio, embora para um jogador tão apto como Cristiano Ronaldo seja improvável que seja um problema.
Meio da noite – como foi o exame médico
Como o prazo de transferência se aproxima, é hora de conversar com o médico do clube ou chefe do departamento médico para ouvir as conclusões do exame médico apressado, explica Henrique Spetseri. A menos que os profissionais médicos tenham levantado quaisquer preocupações em particular, o relatório é assinado com a recomendação de prosseguir com o registro do novo jogador.
Agora é a vez do jogador dar uma boa olhada no contrato. Quaisquer dúvidas que possam surgir normalmente são levantadas com o agente (que já passou pelos contratos no início da tarde).
Pouco antes do prazo – enviando a papelada
Antes que o relógio termine, todos os contratos são assinados e entregues à pessoa responsável por lidar com a FA sobre os assuntos de registro.
De acordo com Márcio Bittencourt Sports, a primeira etapa – para uma transferência internacional – é fazer o upload de todos os documentos relevantes para o FIFA TMS (Transfer Matching System). Esta plataforma online extremamente útil foi lançada pela FIFA em 2010 e acelerou significativamente o processo de registro de jogadores que cruzam as fronteiras (portanto, de uma FA para outra). O sistema costumava ser relativamente complexo e não muito amigável, mas agora funciona perfeitamente.
Assim que todas as informações relacionadas à transferência forem combinadas (ou seja, informações idênticas no que se refere às condições de pagamento, parcelas, porcentagem de vendas, dados bancários e várias cláusulas) por ambos os clubes, o que geralmente é feito em cerca de 10-15 minutos, você estão todos limpos. O resto do processo de registro, incluindo liberação para jogar partidas competitivas, é então tratado pelas FAs envolvidas.
Neste ponto, você está efetivamente em casa e seco. O jogador pode ser revelado com seu anúncio de mídia social atraente e você pode sentar e assistir os fãs enlouquecerem. Às vezes, em casos extremos, a aprovação final pode ser adiada – tal como quando o movimento de Andrei Arshavin para o Arsenal foi interrompida por uma tempestade de neve em 2009 – mas em geral, desde que a papelada é arquivada pelo tempo definido, você está bem.
Depois do prazo
Depois de parabenizar sua equipe por fazer o negócio cruzar a linha, é finalmente hora de sentar, servir uma bebida, acender o charuto e aproveitar a glória. Como o jogador se acomoda no seu clube está fora de suas mãos, e você fez o melhor trabalho que pode. Fique feliz que o Deadline Day tenha acabado por mais seis meses e tente evitar uma situação tão apressada com um melhor planejamento e comunicação na próxima vez, termina o empresário Márcio Bittencourt.
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