Como fazer com que as resoluções de ano novo durem 365 dias

Geral – 06/12/2012 – 12:12

A chegada de um novo ano é sempre algo inspirador para realizar novos projetos e tomar decisões importantes. O fim de ano é a época mais frequente de promessas como “pararei de fumar”, “emagrecerei alguns quilos”, “farei um novo curso”, “guardarei dinheiro”, “farei uma viagem internacional”, mas essas resoluções costumam durar muito menos do que se imagina. A força de vontade e a gana por novidades expiram junto com a empolgação das festas de fim de ano.

Para ajudar a resolver essa questão, a coach Flávia Lippi ensina alguns macetes para que os projetos de ano novo não se percam ao longo dos próximos 365 dias. “Tanto na carreira como nas finanças pessoais, o sucesso de seus planos depende do uso inteligente e eficiente de tempo e dinheiro”, explica Flávia. Veja os ciclos que fazem com que nossos planos se percam e acerte no próximo ano.

1. Ciclo da frustração

• Queda na qualidade de vida, de produtividade e das finanças

• Aumento do nível de estresse

• Dificuldade para definir prioridades e metas

• Falta de equilíbrio entre trabalho e vida pessoal

• Sensação de estar deixando coisas importantes para trás

• Revolta em relação à sua condição de vida

• Dificuldade de tomar decisões e fazer escolhas

• Sensação de tristeza ao ir ao trabalho

1. Ciclo da sobrevivência

• Dificuldade para definir o que é importante

• Ausência de reservas financeiras

• Resistência a mudanças

• Falta de grandes aspirações

• Falta de planejamento de curto,médio e longo prazo

• Sensação de vazio nos fins de semana por falta de trabalho

• Resignação em relação a projetos ambiciosos

1. Ciclo da prosperidade

• Controle do tempo e do dinheiro, com foco no que é importante

• Facilidade para tomar decisões

• Equilíbrio entre vida pessoal e profissional

• Planejamento de carreira,vida e finanças, com metas e planos de ação definidos

• Uso consciente do dinheiro, com reservas para investimento

• Aumento perceptível do patrimônio

1. Como avançar nos ciclos

• Descubra o que é importante

• Pare com o que não traz retorno

• Planeje o equilíbrio

• Melhore a qualidade de consumo

1. Vire o jogo

• Você sabe quais as coisas mais importantes da sua vida?

NÃO…

• Pense em suas prioridades

• O que quero conquistar na carreira?

• Qual meu papel na vida?

1. Colunas para dar um salto de NÃO para SIM

• Faça uma tabela com três colunas

• Coluna 1 – Papel – os 5 principais papéis que exerce na vida

• Coluna 2 – Tempo real – % de tempo que gasta em cada papel

• Coluna 3 – tempo ideal – % que gostaria que realmente fosse

1. SIM

Defina suas metas

• Específicas

• Mensuráveis

• Atingíveis

• Relevantes

• Temporais

1. Planeje sua agenda

• Estipule datas fixas para fazer seu planejamento.coloque tudo por escrito

1. Agenda anual

• Leva cerca de 45 minutos. Revise seus papéis e tempo dedicado a eles – pós-graduação, por exemplo, significa um destaque maior ao papel de estudante.

• Defina metas (no máximo oito) – fazer uma pós,comprar uma casa, viajar para o exterior

• Estabeleça os períodos para você e já reserve na agenda: ferias,viagens ou compromissos

• Desmembre as metas em diversas tarefas pequenas

• Distribua o que for possível durante o ano

1. Agenda mensal

Leva cerca de 30 minutos

• Reveja as tarefas que ficaram para trás no mês anterior

• Avalie como foi a distribuição de papéis e reveja a estratégia

• Defina dias e horários importantes e reserve-os na agenda para você

1. Agenda semanal

• Faça esse planejamento às sextas ou aos domingos

• Marque os compromissos da semana,com tempo de duração e liste as tarefas relacionadas a eles

• Escolha no máximo quarto das metas anuais para se dedicar no mês e distribua tarefas relacionadas a elas na semana.

• Some o tempo de tarefas e compromissos.Apenas 70% do dia deve ser planejado.Os 30% restantes ficam para urgências

• Quem não é um alto executivo deve ter em media 20% do tempo para compromissos e 80% para tarefas.

12 . Agenda diária

• Não deve levar mais que cinco minutos

• Não planeje coisas de um dia para o outro

• Planeje com três dias de antecedência

• Priorize as tarefas do dia, com base no planejamento seminal

• Coloque as urgências em primeiro lugar, para não aumentarem

1. Perdas de tempo – Como estancá-las emergencialmente?

• Ambiente bagunçado impacta na produtividade.Arrume-o

• Lista de tarefas e reuniões pendentes e coloque-as na agenda.

• Classifique tarefas urgentes,circunstanciais e importantes

• Negocie prazos e mudanças com o chefe,equipe e família

• Reserve quarto horas por dia para atividades de rotina

• Risque da lista o que for concluído. Isso motiva e revela seu progresso

1. Organizando os e-mails, os vilões da produtividade

• A cada mensagem que chega, você demora de 7 a 15 minutos para voltar ao trabalho.Por isso, desabilite o aviso de novas mensagens

• Mantenha no máximo, 10 mensagens na caixa de entrada, para não perder.Selecione os e-mails que podem ser eliminados sem ler e apague tudo de uma vez.

• Vai escrever uma mensagem? Seja claro para o destinatário de primeira. Isso evita novas mensagens.

• Leia mensagens de cima para baixo,seguindo a ordem,sem pular nenhuma.

• A mensagem é importante? SIM. Então salve os anexos no computador, crie uma pasta importante no seu gerenciador de e-mails e jogue lá. Responda. Se a mensagem gera uma tarefa ou compromisso já mova para seu calendário ou tarefa. NÃO? Então apague.

1. Lembre-se

• Você lucra exatamente aquilo que está disposto a investir

• Se eu sou o dono do problema, também sou o dono da solução

• Eu crio o meu próprio futuro com meu pensamento, minhas decisões, ações e atitudes.

O Tempo

Sobre o tempo, esse aliado ou inimigo, a coach complemente: “Não há razão para consumir energia lamentando o passado ou se preocupando com o futuro, pois não podemos controlar nenhum dos dois. É inútil dividir nossa vida como se fôssemos calendários. Nós somos como relógios. Informamos ‘as horas a medida que passam. Nossas mãos estão sempre apontadas para AGORA . Essa é a essência da eficaz administração de tempo. Hoje é um bom dia sempre”.

“Está muito frio, muito quente, é muito tarde. Com desculpas como essas as pessoas se esquivam do trabalho e o momento as deixa para trás”. Theragata 3.5

“A pessoa sábia conhece os riscos de adiar as tarefas para amanhã. Adie as coisas uma única vez e você já está estabelecendo um padrão. Se outras pessoas, por preguiça, aceitarem a situação, você começa a criar toda uma cultura de procrastinação. Sua equipe fica para trás”, finaliza.

Fonte: Terra